POWERPOINT : SAVOIR PRESENTER DES DOCUMENTS

  • Les diapositives (conception, mise en forme)
    Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
    Insertion d’images, de musiques..

Se familiariser à l’environnement Microsoft Powerpoint et gérer ses documents

  • Ouvrir une nouvelle présentation
  • Ouvrir, enregistrer et fermer une présentation existante
  • Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive
  • Organiser ses diapositives à l’aide du mode trieuse

Concevoir des diapositives

  • Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
  • Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte
  • Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide de tableaux, schémas et graphiques
  • Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt

Mettre en forme ses diapositives

  • Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en page automatiques
  • Définir un arrière-plan
  • Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives

Projeter un diaporama

  • Masquer une ou plusieurs diapositives
  • Personnaliser les animations
  • Gérer les transitions
  • Atteindre rapidement une diapositive
  • Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser

Définir l’impression d’un diaporama

  • Insérer en-têtes et pieds de page
  • Bien choisir son support papier en fonction de l’utilisation attendue: transparents, diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan.

Techniques d’animation de diaporamas

  • Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin)
  • Enchaîner l’ensemble des effets d’animation
  • Faire des diaporamas personnalisés et masquer des diapos
  • Les événements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran
  • Les éléments d’ animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse
  • Transitions et les jeux d’animation appliquées aux masques ou aux diapos
  • Mettre une musique de fond du diaporama
  • Faire tourner le diaporama en boucle
  • Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement
  • Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et en imprimer la liste
  • Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur

Acquisitions multimedia

  • Connaissance du  matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.
  • Importer et gérer des clips animés, des fichiers vidéo et sons
    Enregistrer la narration.