Notions fondamentales de l’organisation de vos fichiers sur un ordinateur, leur duplication et leur déplacement sur le même disque dur où sur un support amovible tel que les CD, DVD et Clés USB.

1. Ranger vos documents personnels, Accéder à votre lecteur CD…

1.1 Le dossier personnel

Le dossier personnel sur Windows Vista porte le même nom que votre compte utilisateur et permet de stocker tous vos fichiers personnels : musiques, films, photographies, lettres… Il est accessible à partir du menu démarrer et également du bureau.

Sur le bureau, double-cliquez pour ouvrir le contenu de votre dossier. Dans le menu démarrer, un simple clic suffit. Voici le contenu du dossier personnel, qui contient des sous dossiers pour ranger vos documents par type.

Le dossier personnel sur Windows Vista pour ranger vos documents

Sur Windows XP, votre dossier personnel s’appelle « Mes Documents » et fonctionne de la même manière. A vous ensuite de vous organiser comme bon vous semble, en créant des sous-dossiers par exemple.

1.2 Ordinateur

L’icône ordinateur sur Windows répertorie tous les périphériques contenant de la mémoire sur votre ordinateur, c’est à dire les disques durs, les lecteurs de CD, DVD, les Clé USB

Si vous branchez une clé USB sur votre ordinateur, c’est dans l’icône Ordinateur qu’il faudra se rendre pour afficher le contenu, soit à partir du menu démarrer, soit à partir du bureau.

Les périphériques branchés à votre machine sont listés dans Ordinateur, anciennement poste de travail

Sur Windows XP l’ordinateur s’appelle Poste de Travail et fonctionne de la même manière.

1.3 La corbeille

Tout ce que vous supprimerez à l’aide de la touche Suppr du clavier ou par un clic droit, supprimer, arrivera dans la corbeille.
La corbeille se trouve sur le bureau. Un double-clic permet d’y accéder.
Vous verrez le contenu de la corbeille. Cliquez sur « Vider la corbeille » pour effacer définitivement les fichiers, ou sur « restaurer cet élément » si vous avez changé d’avis.

2. Grandeurs informatiques : les Octets

2.1 Octets, Kilo Octets, Mega Octets, Giga Octets…

L’octet est l’unité de mémoire informatique, tout comme le gramme est l’unité de taille pour les masses.

L’octet est très petit donc on monte très vite dans les Kilos et plus haut.

Grandeurs physiques et informatique
Go Mo Ko octets explication
    1 000 = un kilo octet
  1 000 000 = un mégaoctet
1 000 000 000 = un Giga octet

2.2 quelques références en taille

Afin de mieux s’y retrouver, voici quelque référence de taille parmis les fichiers que l’on utilise tous les jours.

La taille moyenne des fichiers informatiques

Au niveau des disques, tous ont la même taille, mais pas la même capacité :

Les capacités des CD DVD et Blu-Ray

Et au niveau des ordinateurs et périphériques de stockage, de très grandes capacités sont au rendez-vous :

Les capacités informatiques des clés USB, cartes mémoires et ordinateurs

3. Déplacer et copier vos fichiers

3.1 Créer un dossier

Pour créer un dossier et lui donner un nom, il existe principalement 2 techniques : Le clic droit dans une zone vide, puis « Nouveau » et « Dossier », puis donnez-lui un nom. Sinon, dans une fenêtre, cliquez sur « Organiser », puis « Nouveau » et « Dossier ». Sur Windows XP « Organiser » s’appelle « Fichier ».

3.2 Couper, copier, coller

Le couper / coller permet de déplacer un fichier d’un endroit à un autre. Le copier / coller permet de cloner le fichier. Choisissez un fichier, faites un clic droit, choisissez couper ou copier selon le cas de figure. Rendez-vous dans le dossier de destination et faites un clic droit, coller dans les deux cas.

3.3 Glisser déposer

Le glisser déposer est une manière simplifiée de faire un couper / coller ou copier / coller. Cliquez et maintenez le clic sur un fichier, et déplacez la souris vers une autre fenêtre, lâchez. Le fichier est copié s’il est lâché dans un périphérique amovible et coupé s’il est lâché sur le même disque dur.

3.4 Sélection multiple

Pour sélectionner plusieurs fichiers en même temps, vous pouvez faire un cadre de sélection : partez d’une zone vide de votre fenêtre (très important) et en restant cliqué déplacez votre souris. Un cadre va se créer et toute icône qui entrerait en collision avec ce cadre serait sélectionné.

Maintenir la touche CTRL permet de faire d’autres cadres de sélection ou sélections simples sans pour autant annuler la première sélection.

Effectuer plusieurs cadres de sélection à l'aide de la touche Ctrl

 

3.5 N’oubliez surtout pas : faites des sauvegardes

Régulièrement, sauvegardez vos données personnelles si vous y tenez un tant soit peu. Sur une clé USB, en gravant sur un DVD, ou sur un disque dur externe si vous avez beaucoup de données. Mais ne négligez jamais cette étape !

Le disque dur externe reste incontestablement le meilleur moyen pour sauvegarder vos données en grande quantité. C’est le même type de disque dur qui équipe votre ordinateur, avec une très grande capacité de stockage (de 120Go à 1000Go !). Avec ça vous pourrez sauvegarder l’intégralité des fichiers de votre ordinateur.  Le disque dur externe, une fois branché, est listé dans « Ordinateur ».

Les disques CD et DVD : contrairement à une Clé USB, les disques sont gravés physiquement, et donc, une fois les données écrites sur le disque, elles ne peuvent être effacées. C’est donc un moyen sûr de conserver des données. Cela dit, les disques s’abiment au bout d’une durée allant de 5 à 10 ans. pour rappel un CD est capable de stocker 700 Mo et un DVD 4400 Mo (4,4Go).

Stockage de données en ligne : vous pouvez également utiliser des services sur Internet de stockage de fichiers, comme Windows Live Skydrive, qui vous propose une capacité de stockage de plus de 25 Go gratuitement. L’avantage est que vos données seront toujours récupérables d’Internet

Les Clés USB quant-à elle permettront de stocker moins de données, mais si 4Go ou 8Go vous suffisent, la clé USB est un investissement beaucoup moins important

Vous pouvez également stocker vos données sur votre deuxième disque dur dans votre ordinateur, si vous en possédez 2 ( disque local C: et disque local D:). Mais si l’ordinateur est victime d’une surtension, les deux disques durs risquent de prendre le choc.

Les techniques de copier / coller, de glisser / déposer et de sélection multiples vues précédemment sont un bon moyen de mener à bien vos sauvegardes de fichiers. N’hésitez pas à faire des sauvegardes régulièrement, pour être sûr que chaque nouvelle donnée a son double sur votre disque dur externe.

Une sauvegarde sur un disque dur externe

Vous avez surement sur votre ordinateur des photographies qui représentent pour vous une partie de votre vie et une foule de souvenirs, ainsi que des lettres, exposés, rapports auquels vous tenez. Si votre ordinateur vient à planter, il se peut que vos données deviennent irrécupérables. Pour limiter les risques, faites donc régulièrement des sauvegardes !

 Causes fréquentes de perte de données qui peuvent amener à la perte définitive de vos fichiers :

  • Erreur de manipulation de la part de l’utilisateur, effacement des données par mégarde.
  • Plantage de Windows qui nécessite une réinstallation complète du système.
  • Surtension électrique qui peut rendre certains composants inutilisables, dont le disque dur.
  • Ecrasement des données par des données plus anciennes
  • Vol de matériel, et incidents naturels : feu, innondation …